مراحل ترخیص کالا از گمرک در ایران 

ترخیص کالا و نکات ضروری آن چیست ؟

ترخیص کالا چیست و چه تاریخچه ای دارد؟

به طور کلی مراحل ترخیص کالا از گمرک و به طور خاص از گمرک ایران، یک فرآیند ضروری در صادرات و واردات است که به طور گسترده در تجارت بین‌المللی اجرا می‌شود. این فرآیند شامل مراحل متعددی به مانند تأیید اسناد، کنترل‌های گمرکی، پرداخت هزینه‌های مربوطه، و تحویل کالا به واردکننده می‌باشد.

برای ترخیص کالا از گمرک، مدارک و اطلاعات مورد نیاز باید به گمرک ارائه شود و پس از بررسی‌های لازم در سیستم های مکانیزه و طی مراحل اداری و میدانی ، مجوز ترخیص کالا از گمرک صادر می‌شود. هزینه‌های مربوط به گمرک و مالیات‌ها نیز باید قبل از تریخ کالا و در هنگام طی مراحل پرداخت گردد تا کالا از گمرک آزاد شود.

به کمک مطالعه‌ی مراحل و برسی هزینه‌های ترخیص از منابع مختلف و معتبر ، این فرآیند پیچیده را برای فعالان تجاری شفاف‌تر شده و به کاهش هزینه ها و زمان مصرفی در انجام کار منجر خواهد شد .

ترخیص کار کیست؟ چرا باید از فرد متخصص استفاده کرد؟

ترخیص کار فردیست متخصص در فرآیند ترخیص کالا و آشنا به قوانین صادرات و واردات و به طور ویژه مسلط به قوانین و مقررات گمرکی که اقدامات او در ترخیص کالا از گمرک نقشی حیاتی دارد. این فرد مسئول انجام امور گمرکی شامل هماهنگی ها , جمع آوری مدارک و …  برای واردات یا صادرات کالا است.

وظایف ترخیص کار شامل ارائه مدارک، تنظیم اظهارنامه‌ها، پرداخت هزینه‌های گمرکی و مالیاتی، انجام مذاکرات با گمرک و رسیدگی به امور مرتبط با ترخیص کالا می‌باشد.

نقش ترخیص کار در مواقع بحرانی و به هنگام بروز مشکل در فرایند ترخیص کالا بسیار حائذ اهمیت میباشد . این فرد باید با قوانین و مقررات گمرکی آشنا بوده و توانایی هماهنگی با نهادهای گمرکی را داشته باشد تا فرآیند ترخیص کالا مورد نظر به‌طور صحیح انجام شود و کالا بتواند به دست صاحب خود برسد.

 اهمیت ترخیص کالا به صورت آسان از گمرک برای وارد کننده های حقیقی و خصوصی:

در سال های اخیر با سختگیرانه تر شدن قوانین واردات و تمرکز بیشتر در الکترونیکی شدن فرایند های ترخیص کالا , مشکلاتی فراوانی برای وارد کننده ها ایجاد شده که اقلب به دلیل عدم آشنایی آنها با مراحل و مقررات دقیق در ترخیص کالا میباشد. از این رو دانستن تمامی مراحل در این امر به طور دقیق و کامل به طوری که فرایند ترخیص کالا از گمرک بدون مشکل و در کوتاه ترین زمان انجام شود بسیار مهم بوده و به صورت روز افزون بر اهمیت آن افزوده میشود.

در مواقعی متعدد بروز یک اشکال کوچک در فرآیند ترخیص مانند دیرکرد در ارائه مدارک و یا پرداخت هزینه های جزئی اخلال بزرگی در فرآیند ترخیص کالا ایجاد کرده و این امر به از دست رفتن زمان و منابع صاحب کالا منجر خواهد شد. علاوه بر موارد فوق امروزه شرکت های بزرگ از درصد موفقیت خود در ترخیص کالا به صورت قانونی در کوتاه ترین زمان ممکن به عنوان یک عامل مهم در تبلیغات خود و ایجاد حس امنیت در میان مشتریان استفاده میکنند. در نتیجه ترخیص کالا به عنوان قدم نهایی در واردات نقشی اساسی داشته و ثمره تمامی مراحل فرایند واردات کالا در نظر گرفته میشود.

لزوم آشنایی با مراحل ترخیص کالا از گمرک در ایران:

در ادامه مطلب به طور خاص به برسی اجمالی تعدادی از مزایا داشتن اطلاعات کافی جهت ترخیص کالا میپردازیم همان طور که در بالا گفته شد انجام امور گمرکی به خصوص ترخیص کالا در ایران دارای نکات ظریف و بسیار مهمی میباشد که هر کدام به صورت جداگانه بسیار مهم و قابل برسی میباشد.

• انجام صحیح فرآیند ترخیص: داشتن اطلاعات کافی از مقررات و فرآیندهای گمرکی کمک می‌کند تا ترخیص کالا به‌طور صحیح و سریع و امن انجام شود.
• کاهش مشکلات: شناخت دقیق از مقررات گمرکی کمک می‌کند تا مشکلاتی مانند تاخیر در ترخیص یا اشتباهات در ارائه مستندات کاهش یابند.
• پیشگیری از مشکلات حقوقی: آگاهی از قوانین گمرکی می‌تواند از ورود به مسائل حقوقی ناشی از عدم انطباق با قوانین گمرکی جلوگیری کند.
• صرفه‌جویی در زمان و هزینه: دانش از فرآیند ترخیص کمک می‌کند تا کالاها به‌سرعت و با کمترین هزینه ممکن ترخیص شوند.

مراحل ترخیص کالا در ایران گام به گام

در ابتدا مراحل اصلی ترخیص کالا در گمرک ایران را برسی کرده سپس هر بخش را به صورت جداگانه برسی خواهیم کرد.

1. آماده‌سازی مدارک و اظهارنامه‌ی وارداتی.
2. ارسال اسناد به گمرک و ثبت آنها.
3. انجام بررسی‌های گمرکی بر روی کالا.
4. محاسبه و پرداخت مالیات و عوارض.
5. اخذ مجوزهای لازم و پردازش مدارک بیشتر اگر لازم باشد.
6. تحویل کالا بعد از تأیید و تصویب گمرک.

آماده‌سازی مدارک و اظهارنامه‌ی وارداتی یکی از مراحل اساسی ترخیص کالا از گمرک در ایران است.

در این مرحله: ابتدا اطلاعات مربوط به کالا و مدارک لازم برای ورود به کشور توسط مسئول گمرک جمع‌آوری می‌شود . تمامی مدارک باید دارای کد راهگیری و یا قابل استعلام بوده و درصورت لزوم اصل مدارک تحویل گردد. از جمله مدارک مرسوم در امور معاملاتی میتوان به اظهارنامه‌ها و اسناد مورد نیاز مانند فاکتور، بارنامه، گواهی مبدأ و… اشاره کرد آماده می‌شوند . علاوه بر موارد فوق توسط مسئول مربوطه اطلاعاتی درباره مشخصات کالا، کشور مبدأ، قیمت و شرایط معامله جمع‌آوری میکند و در مراحل بعدی هر کدام راستی ازمایی شده و در سوابق ترخیص کالا ثبت میشود.

ارسال اسناد به گمرک و ثبت آنها از دیگر مراحل ترخیص کالا میباشد. در این مرحله اطلاعات مربوط به کالا و مدارک لازم برای ورود به کشور جمع‌آوری می‌شود و به طور کامل ثبت و برسی میگردد. اظهارنامه وارداتی نیز باید با دقت تهیه شود؛ این اظهارنامه حاوی جزئیات دقیقی از کالاها و اطلاعات کامل و صحیح درباره واردات باید باشد.

پس از این مراحل، تکمیل مدارک گمرکی انجام می‌شود که شامل فاکتورها، گواهی‌ها و سایر اسناد مربوط به کالا می‌شود. این فرآیند اولیه با دقت و به‌روز بودن مدارک، اسناد و اظهارنامه‌ها، اساسی برای پیش‌برد فرآیند ترخیص کالا از گمرک می‌باشد. بررسی‌های گمرکی بر روی کالاهای وارداتی شامل مراحل مهمی است.

در ابتدا، تحقیقات فنی و بهداشتی انجام می‌شود. سپس، مدارک همراه با کالا مورد ارزیابی قرار می‌گیرند. بعد از آن، بررسی‌های مالی بر اساس مدارک و اظهارنامه‌ها صورت می‌پذیرد. بررسی تطبیقی با مشخصات اعلامی واقعیت کالا انجام می‌شود و آزمون‌های لازم صورت می‌گیرند. نهایتاً، بررسی‌های امنیتی انجام می‌شود تا اطمینان حاصل شود که واردات هیچ مشکل امنیتی برای کشور ایجاد نمی‌کند. این مراحل ضروری‌اند تا کالاها با قوانین و مقررات گمرکی سازگار شده و ترخیص آن‌ها از گمرک امکان‌پذیر باشد.

محاسبه و پرداخت مالیات و عوارض برای ترخیص کالا

مرحله بعدی پس از تکمیل مدارک و اظهارنامه‌های وارداتی، شامل محاسبه و پرداخت مالیات و عوارض میباشد . در این مرحله، مقدار مالیات‌ها و عوارض مرتبط با نوع کالا و شرایط وارداتی محاسبه می‌شود.

این شامل مالیات بر ارزش افزوده نیز , هزینه های خاص گمرکی، عوارض و هزینه‌های دیگر ممکن میباشد. پس از محاسبه دقیق این مبالغ، واردکننده موظف است مبالغ مربوطه را پرداخت کند و تمام مستندات را تا زمان ترخیص کالا حفظ کند. همچنین این پرداخت‌ها ممکن است به صورت الکترونیکی یا حضوری انجام شود و پس از پرداخت مبالغ، مدارک مالیاتی و رسیدهای مربوط به پرداخت‌ها در اختیار گمرک قرار می‌گیرد.

آیا همه کالا ها نیاز به ترخیص دارند؟

تقریباً همه کالاها برای وارد شدن به یک کشور، نیازمند ترخیص از گمرک هستند. اما برخی کالاها ممکن است مستثنی و از معافیت‌های گمرکی برخوردار باشند که معمولاً با مقررات گمرکی و قوانین مربوط به هر کشور تعیین می‌شوند. برخی موارد از این معافیت‌ها عبارتند از:

کالاهای شخصی

مثل اشیاء شخصی یا هدایا با ارزش کم.

کالاهای معاف از مالیات

مانند برخی داروها یا کالاهای انسانی.

کالاهای معاف از گمرک

برخی کالاهایی که بر اساس مقررات و قوانین گمرکی کشور، معافیت از واردات را دارند.

هر کشور دارای قوانین و مقررات خاص خود درباره ترخیص کالاهاست و لذا ممکن است معافیت‌ها و شرایط مختلفی را برای کالاها در نظر بگیرد. اطلاعات دقیق درباره معافیت‌ها و قوانین وارداتی هر کشور باید از مقررات گمرکی آن کشور به‌دست آید. گرفتن معافیت های گمرکی امری بسیار خاص بوده و نیاز به مکاتبات فراوان و درخواست به نهاد های اجرایی دارد .کالاهای معاف از گمرک ممکن است بر اساس قوانین و مقررات مختلف هر کشور متفاوت باشند. اما برخی از کالاهای معمول که ممکن است از گمرک معاف شوند، عبارتند از:

کالاهای شخصی

کالاهایی که به‌طور شخصی وارد می‌شوند و مصرف شخصی دارند، معمولاً از گمرک معاف می‌شوند.

نمونه‌های تجاری

کالاهای کوچکی که به عنوان نمونه تجاری وارد می‌شوند و ارزش تجاری آنها کم است، ممکن است معاف از گمرک شوند.

کالاهای خیریه

کالاهای وارداتی برای استفاده در برنامه‌های خیریه و انسان دوستانه ممکن است از مالیات و گمرک معاف شوند.

نمایشگاه‌ها و نمایشگاه‌های هنری

کالاهایی که برای نمایشگاه‌ها و رویدادهای هنری ورود می‌کنند، ممکن است از گمرک معاف شوند.

کالاهای مجموعه‌های موزه‌ای

برخی کالاها که به عنوان قسمتی از موزه‌ها یا مجموعه‌های فرهنگی وارد می‌شوند، از مالیات و گمرک معاف می‌شوند.

ترخیص کالا از شهر های مختلف ایران

ترخیص کالا از گمرک بندر امام خمینی (ماهشهر یا سربندر)

ترخیص کالا از گمرک شهید رجائی بندرعباس

ترخیص کالا از گمرک فرودگاه بین المللی امام خمینی تهران

ترخیص کالا از گمرک فرودگاه پیام کرج

ترخیص کالا از گمرک کیش

ترخیص کالا از کشور های مختلف

ترخیص کالا از گمرک دبی

ترخیص کالا از گمرک ترکیه

کالا های ممنوعه برای ترخیص کالا کدامند؟

کالاهای ممنوعه از ترخیص در گمرکات به دلایل متنوعی از جمله امنیت ملی و عمومی، حفاظت از محیط زیست، سلامت عمومی و حقوق مالکیت ممنوع می‌شوند.

امنیت ملی و عمومی ممکن است نیاز به جلوگیری از ورود کالاهای خطرناک مانند مواد منفجره داشته باشد، در حالی که حفاظت از محیط زیست می‌تواند در رابطه با کالاهایی باشد که می‌توانند به محیط زیست آسیب بزنند.

همچنین، کالاهایی که سلامت عمومی را به خطر می‌اندازند، مثل مواد مخدر و ناسالم و همچنین کالاهایی که نقض حقوق مالکیت معنوی یا قوانین کپی‌رایت را دارند، ممکن است ممنوعه شوند. این ممنوعیت‌ها با هدف حفظ امنیت، بهداشت، حقوق مالکیت و محیط زیست در نظر گرفته می‌شوند و بسته به قوانین و مقررات هر کشور ممکن است متفاوت باشند.

کالاهای ممنوعه جهت ترخیص، که به طور کلی در اکثر کشورها تعریف شده‌اند، شامل موارد زیر می‌شوند:

کالاهای خطرناک

مواد منفجره، سموم، مواد رادیواکتیو، مواد آتش‌زا، وسایل انفجاری و مواد خطرناک دیگر که به سلامتی عمومی آسیب می‌زنند.

کالاهای غیرقانونی یا قاچاقی

کالاهایی که واردات یا ترخیص آنها با قانون یا مقررات کشور وارد کننده در تضاد است.

حیوانات و گیاهان ممنوعه

حیوانات یا گیاهانی که به عنوان گوشت، عرضه می‌شوند و واردات یا صادرات آنها ممنوع است.

کالاهای متخلف از حقوق مالکیت معنوی

کپی‌رایت‌های ناقض، تقلبی یا غیرقانونی که حقوق مالکیت معنوی را نقض می‌کنند.

مواد مخدر و معتاد‌آورها

هر گونه مواد مخدر، مواد معتادآور یا مواد محدود شده بر اساس قوانین مربوط به مواد مخدر.

سلاح و ابزارهای نظامی

سلاح‌ها، تجهیزات نظامی، وسایل نظامی و ابزارهای مرتبط با نظامی که ترخیص آنها ممنوع است.

کالاهای محیط‌زیستی

کالاهایی که به طور مستقیم یا غیرمستقیم به محیط زیست آسیب می‌زنند و ترخیص آنها ممنوع است.

نقش کارت بازرگانی در ترخیص کالا چیست

کارت بازرگانی یکی از اسناد اصلی در فرآیند ترخیص کالا میباشد که نشان دهنده وضعیت تجاری فرد یا شرکت و اثبات وجود آن شرکت در عرصه بازار است. این کارت شامل اطلاعات مانند شناسه ملی یا شناسه شرکت، نوع فعالیت تجاری، حوزه فعالیت و… است.

در فرآیند ترخیص، کارت بازرگانی به عنوان یکی از مدارک مورد نیاز مطرح می‌شود که نشان دهنده‌ی صلاحیت و تعهدات تجاری فرد یا شرکت در تراکنشات بازرگانی است. این کارت توسط سازمان‌های مربوطه در کشور صادر می‌شود و در تعیین میزان و نوع مالیات و عوارض، تعیین کردن نوع و شرایط ترخیص کالا و همچنین تعیین دسترسی به تسهیلات گمرکی و تجاری نقش اساسی دارد. وجود و اعتبار این کارت در فرآیند ترخیص، اطمینان از شناسایی صحیح و مشخصات دقیق فرد یا شرکت را ارائه می‌دهد و برای انجام تراکنش‌های بازرگانی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

ثبت اظهار در سامانه EPL برای ترخیص کالا

ثبت اظهار در سامانه EPL مرحله‌ای از فرآیند ترخیص کالاست که به‌صورت آنلاین در ایران صورت می‌گیرد. EPL  به عنوان سامانه‌ای الکترونیکی برای اظهارنامه و ثبت اطلاعات کالا در گمرکات کشور به‌کار می‌رود. این سامانه به واردکنندگان و صادرکنندگان کمک می‌کند تا اطلاعات لازم را مربوط به کالاهای ورودی و صادراتی خود درج کنند. در این مرحله، اطلاعات مهمی مانند مشخصات کالا، مقدار، ارزش و منشأ کالاها به‌طور دقیق وارد می‌شود. اظهارنامه در سامانه EPL ثبت می‌شود تا گمرک اقدامات لازم را برای ترخیص کالاها به‌طور دقیق و سریع‌تر انجام دهد. این فرآیند الکترونیکی از اصولی‌ترین قسمت‌های مدیریت و رصد صحیح و دقیق تجارت بین‌المللی در کشور است و به بهبود کارایی و شفافیت در امور گمرکی کمک می‌کند.

ترخیص کالا در ایران از ثبت سفارش و آماده‌سازی اظهارنامه‌ی وارداتی آغاز می‌شود. مرحله بعدی شامل بررسی‌های گمرکی بر روی کالا است، که شامل ارزش‌گذاری، بررسی‌های فیزیکی، مالیات و عوارض مورد نیاز است. همه کالاها نیازمند ترخیص هستند، اما معافیت‌های گمرکی نیز برای برخی از آن‌ها ممکن است.

کالاهای ممنوعه نیازمند مجوزهای خاص هستند و تحت بررسی گمرکی قرار می‌گیرند. کارت بازرگانی و ثبت اطلاعات در سامانه EPL نقش اساسی در افزایش شفافیت و کارایی فرآیند دارند و تسهیلاتی برای ترخیص ارائه می‌دهند. استفاده از فناوری و سیستم‌های مدرن نیز نقش مهمی در بهبود شفافیت و کارایی این فرآیند دارد، همچنین دانش و آگاهی از قوانین گمرکی و مقررات باعث می‌شود تا فرآیند ترخیص با دقت و صحیح انجام شود و از هرگونه مشکلاتی جلوگیری شود.

هلدینگ جیزان ، شرکت واردات و ترخیص کالا که جزو قدرتمندترین شرکت های ترخیص کالا در ایران می باشد تمام خدمات ترخیص کالا و واردات را در سریع ترین زمان ممکن برای شما عزیزان انجام می دهد.